معرفی جامع دراپ باکس و نحوه ی استفاده از آن

دراپ باکس خانه ای برای تمام کارهای شماست. می‌توانید فایل‌هایتان را ذخیره و به اشتراک بگذارید، در پروژه‌ها همکاری کنید و بهترین ایده‌های خود را به صورت شخصی و یا به کمک همکارانتان ظهور دهید.

به کمک Dropbox، تمام فایل‌های شما در فضای ابری پشتیبان‌گیری می‌شوند و به‌صورت آنلاین در دسترس قرار میگیرند. می‌توانید موارد مهم خود را از هر کجا، در هر زمان و در هر دستگاهی ذخیره کنید، به آن دسترسی داشته باشید و به اشتراک بگذارید.

دراپ باکس چیست؟

Dropbox یک سرویس ذخیره سازی ابری است که به شما امکان می دهد تا فایل های خود را به صورت آنلاین ذخیره کرده و با دستگاه های خود همگام سازی کنید.
می توانید از پیوندهای دراپ باکس برای به اشتراک گذاری فایل ها و پوشه ها با افراد دیگر بدون ارسال پیوست های بزرگ استفاده کنید.
Dropbox یک طرح رایگان ارائه می دهد که شامل 2 گیگابایت فضای ذخیره سازی است. برای افزایش آن به 3 ترابایت باید برای داشتن یک اشتراک کمی هزینه کنید.
در حقیقت دراپ باکس یک سرویس میزبانی فایل است که اغلب به عنوان یک سرویس ذخیره سازی ابری شناخته می شود. Dropbox یکی از قدیمی‌ترین و محبوب‌ترین سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری به حساب می آید که تا به امروز مورد استفاده قرار می‌گیرد، اگرچه جایگزین‌های زیادی از جمله Microsoft OneDrive، Box، Sync و Google Drive بوجود آمد است اما هنوز دراپ باکس توانسته که محبوبیت خود را حفظ کند.

Dropbox چگونه کار می کند؟

هنگامی که در Dropbox مشترک می شوید، مقدار مشخصی از فضای ذخیره سازی در یک سرور آنلاین به نام «ابر» به شما اختصاص داده می شود. پس از نصب برنامه Dropbox بر روی رایانه شخصی، دستگاه تلفن همراه یا هر دو، هر فایلی که به صورت محلی در Dropbox خود ذخیره می کنید در سرور دراپ باکس نیز کپی می شود.
اگر در یک مکان تغییراتی در این فایل‌ها ایجاد کنید، به‌روزرسانی‌ها به‌طور خودکار در همه جا منعکس می‌شوند. با همگام سازی فایل های دراپ باکس خود به صورت محلی و آنلاین، می توانید به راحتی به این فایل ها در هر کجا دسترسی داشته باشید و راحت تر آن ها را با دیگران به اشتراک بگذارید.

نحوه ایجاد اکانت Dropbox

1. یک حساب کاربری در dropbox.com ایجاد کنید.
2. نام و آدرس ایمیل خود را تایپ کنید (آدرس ایمیل شما نام کاربری حساب Dropbox شما است).
3. یک رمز عبور قوی و منحصر به فرد وارد کنید.
4. برای موافقت با شرایط Dropbox روی کادر کلیک کنید.
5. روی Sign up کلیک کنید.
6. آدرس ایمیل را در حساب Dropbox خود پیدا کنید.
7. عیب یابی چرا Dropbox ممکن است بگوید یک آدرس ایمیل از قبل در حال استفاده است.
8. رمز عبور Dropbox را تغییر دهید یا تنظیم مجدد کنید.

چگونه به حساب Dropbox خود وارد شوید؟

3 راه برای دسترسی به حساب جدید شما وجود دارد: در dropbox.com، از برنامه دسکتاپ Dropbox و با برنامه تلفن همراه Dropbox. با ورود به حساب کاربری خود در dropbox.com شروع کنید.

نحوه ورود به حساب Dropbox خود در dropbox.com

1. یک مرورگر وب باز کنید.
2. به www.dropbox.com بروید.
3. یکی از گزینه های ورود به سیستم زیر را انتخاب کنید:
4. روی Sign in with Google کلیک کنید.
5. روی Sign in with Apple کلیک کنید.
6. روی Sign in کلیک کنید و آدرس ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید.پ
7. سپس، برنامه‌ها را روی رایانه، تبلت و تلفن خود نصب کنید تا بیشترین استفاده را از حساب خود ببرید.

چگونه اپلیکیشن دسکتاپ Dropbox را دانلود کنیم؟

هنگامی که Dropbox بر روی رایانه شما نصب شد، نماد Dropbox را در نوار وظیفه خواهید دید.
(ویندوز) یا نوار منو (Mac) یک پوشه Dropbox روی هارد دیسک شما ظاهر میشود.

از شما خواسته می شود که با اطلاعات کاربری دراپ باکس خود وارد شوید. شما باید از همان آدرس ایمیل و رمز عبوری استفاده کنید که با آن در dropbox.com وارد شده اید (این برای همه دستگاه های شما یکسان خواهد بود).

برنامه دسکتاپ Dropbox برای سیستم عامل های لینوکس، ویندوز و macOS در دسترس است. درباره استفاده از Dropbox با ویندوز در حالت S یا در لینوکس اطلاعات بیشتری کسب کنید.

چگونه اپلیکیشن موبایل دراپ باکس را دانلود کنیم؟

آن را از dropbox.com/mobile یا فروشگاه برنامه دلخواه خود دانلود کنید.

اگر قبلاً برنامه موبایل Dropbox را در تلفن یا رایانه تبلتی خود دارید، به سادگی با ایمیل و رمز عبور خود وارد شوید. همچنین می توانید با استفاده از SSO با حساب Google یا Apple خود وارد شوید.

چگونه یک فایل را به حساب Dropbox خود اضافه کنیم؟

هنگامی که برنامه های موبایل و دسکتاپ را دانلود کردید، زمان آن فرا رسیده است که با افزودن فایل ها، تصاویر و ویدیوهای خود، دراپ باکس را فعال کنید.

از طریق dropbox.com یک فایل به حساب خود اضافه کنید
پس از ورود به سیستم dropbox.com، افزودن فایل‌ها به حسابتان به آسانی کشیدن و رها کردن از سیستم فایل رایانه‌تان است. یا، برای آپلود یک فایل یا پوشه از رایانه خود، فقط این مراحل را دنبال کنید:

1. در www.dropbox.com وارد شوید.
2. روی همه فایل ها در نوار کناری سمت چپ کلیک کنید.
3. به پوشه ای که می خواهید فایل یا پوشه خود را در آن ذخیره کنید بروید.
4. روی آپلود کلیک کنید و آپلود فایل ها یا پوشه آپلود را انتخاب کنید.
5. به فایل یا پوشه صحیح در سیستم فایل رایانه خود بروید.
6. روی Open کلیک کنید.

از رایانه خود فایل ها را به Dropbox اضافه کنید.

1. فایل ها را در پوشه Dropbox روی دسکتاپ خود بکشید و رها کنید. یا از گزینه منوی Save As در اکثر برنامه ها برای ذخیره فایل ها به طور مستقیم در پوشه Dropbox خود استفاده کنید.
2. فایل‌های موجود در پوشه Dropbox شما به‌طور خودکار با dropbox.com و با دسکتاپ Dropbox یا برنامه‌های تلفن همراه در هر دستگاه دیگری که به حساب خود وصل کرده‌اید همگام‌سازی می‌شوند.

یک فایل از دسکتاپ خود به حساب Dropbox خود اضافه کنید

مانند File Explorer (ویندوز) یا Finder (Mac)، می‌توانید آن را بکشید و به برنامه دسکتاپ رها کنید:

1. فایل را در پوشه Dropbox در هارد دیسک خود بکشید و رها کنید.
2. هنگام استفاده از گزینه Save As در اکثر برنامه ها، پوشه Dropbox را انتخاب کنید.

دوست دارید از مایکروسافت آفیس استفاده کنید؟ در قسمت “General” از “Preferences” تغییر وضعیت دهید و می توانید Dropbox را به یک مکان پیش فرض “Save As” تبدیل کنید.

با استفاده از برنامه موبایل Dropbox یک فایل اضافه کنید

با استفاده از اپلیکیشن موبایل می‌توانید فایل‌ها، عکس‌ها و ویدیوها را به صورت دستی در حساب Dropbox خود آپلود کنید. مراحلی که برای آپلود دستی فایل ها در دستگاه همراه خود انجام می دهید بسته به نوع دستگاهی که استفاده می کنید کمی متفاوت است.

دستورالعمل‌هایی را برای دستگاه خاص خود (اندروید، آی پد، آیفون، ویندوز موبایل و تبلت ویندوز) بیابید.

نحوه آپلود انواع دیگر فایل ها یا فایل ها از حافظه دستگاه و کارت SD خارجی

گوشی یا تبلت اندروید

• برنامه موبایل Dropbox را باز کنید.
• پوشه ای را که می خواهید فایل های خود را در آن ذخیره کنید باز کنید.
• روی “+” (به علاوه) ضربه بزنید.
• روی آپلود فایل ها ضربه بزنید.
• فایل هایی را که می خواهید آپلود کنید پیدا کنید و برای انتخاب آنها برای آپلود ضربه بزنید.
• روی آپلود ضربه بزنید.

گوشی یا تبلت iOS

• برنامه موبایل Dropbox را باز کنید.
• پوشه ای را که می خواهید فایل های خود را در آن ذخیره کنید باز کنید.
• روی “+” (به علاوه) ضربه بزنید.
• روی ایجاد یا آپلود فایل ضربه بزنید.
• روی آپلود فایل ضربه بزنید.
• روی Browse ضربه بزنید و فایلی را که می خواهید آپلود کنید پیدا کنید.
• مکانی را که می‌خواهید فایل را در حساب Dropbox خود ذخیره کنید، انتخاب کنید.
• روی آپلود ضربه بزنید.

نحوه آپلود خودکار عکس ها از برنامه موبایل دراپ باکس

می‌توانید آپلود دوربین را روشن کنید تا عکس‌ها و ویدیوها به‌طور خودکار از یک دستگاه تلفن همراه در دراپ باکس ذخیره شوند.

اندروید:

• برنامه موبایل Dropbox را باز کنید.
• روی دکمه منو ضربه بزنید.
• روی تنظیمات ضربه بزنید.
• در قسمت آپلودهای دوربین، روی روشن کردن آپلودهای دوربین ضربه بزنید.
• روی Allow ضربه بزنید.

iOS:

• برنامه موبایل Dropbox را باز کنید.
• روی دکمه حساب ضربه بزنید.
• روی آپلود دوربین ضربه بزنید.
• روی Ok ضربه بزنید تا دراپ باکس به عکس‌ها و ویدیوهایتان دسترسی داشته باشد.
• آنچه را که می‌خواهید پشتیبان بگیرید و اینکه آیا می‌خواهید از داده‌های سلولی استفاده کنید، انتخاب کنید.
• روی پشتیبان‌گیری از عکس‌های من ضربه بزنید.

چگونه از کامپیوتر خود نسخه پشتیبان تهیه کنید

می‌توانید به‌طور خودکار از پوشه‌های کلید ذخیره شده در رایانه خود در حساب دراپ باکس خود یک نسخه پشتیبان تهیه کنید. پس از پشتیبان‌گیری اولیه، هر تغییری که در آن پوشه‌ها یا محتوای آن‌ها ایجاد می‌کنید به‌طور خودکار در رایانه و پوشه Dropbox شما به‌روزرسانی می‌شود.

می‌توانید از هر جایی که از دراپ باکس استفاده می‌کنید، مانند dropbox.com، برنامه موبایل دراپ باکس و پوشه Dropbox در File Explorer (ویندوز) یا Finder، به پوشه‌هایی که تحت «Mac» یا «PC» پشتیبان‌گیری می‌شوند، دسترسی داشته باشید.

نحوه ایجاد یک پوشه در Dropbox

• یک پوشه در dropbox.com ایجاد کنید.
  وارد dropbox.com شوید.
• روی ایجاد کلیک کنید.
• روی Folder کلیک کنید.
• پوشه خود را نامگذاری کنید
• روی ایجاد کلیک کنید.
• یک پوشه در برنامه موبایل Dropbox ایجاد کنید

اندروید:

• برنامه موبایل Dropbox را در دستگاه اندروید خود باز کنید.
• روی «+» (علامت بعلاوه) ضربه بزنید.
• روی ایجاد پوشه جدید ضربه بزنید.
• یک نام برای پوشه خود تایپ کنید.
• روی ایجاد کلیک کنید.

iOS:

• برنامه موبایل Dropbox را در دستگاه iOS خود باز کنید.
• روی «+» (علامت بعلاوه) ضربه بزنید.
• روی ایجاد پوشه ضربه بزنید.
• در کنار نام پوشه، روی پوشه جدید ضربه بزنید تا پوشه خود را نامگذاری کنید.
• یک نام برای پوشه خود تایپ کنید و پس از اتمام روی Done ضربه بزنید.
• روی ایجاد کلیک کنید.

چگونه یک فایل یا پوشه را از حساب Dropbox خود به اشتراک بگذارید؟

1. یک فایل یا پوشه را از dropbox.com به اشتراک بگذارید.
2. به dropbox.com وارد شوید.
3. نشانگر را روی موردی که می‌خواهید به اشتراک بگذارید نگه دارید.
4. روی نماد اشتراک گذاری که ظاهر می شود کلیک کنید.
5. ایمیل یا نام شخص، افراد یا گروهی را که می‌خواهید با آن به اشتراک بگذارید تایپ کنید.
6. از منوی کشویی Can edit یا Can view را انتخاب کنید.
7. برای سفارشی کردن افرادی که به دانلودها دسترسی یا غیرفعال کردن دسترسی دارند، روی تنظیمات کلیک کنید. شما می توانید یک رمز عبور نیاز داشته باشید و تاریخ انقضا را نیز تعیین کنید.
8. روی Share file یا Share folder کلیک کنید. گیرندگان یک دعوت نامه ایمیلی برای محتوایی که به اشتراک گذاشته اید دریافت خواهند کرد.
9. همچنین می توانید روی Copy link کلیک کنید (اگر پیوندی هنوز ایجاد نشده است، روی Create and copy link کلیک کنید).
10. پیوند در کلیپ بورد شما کپی می شود. سپس می‌توانید آن را در یک ایمیل، چت یا پیام دیگر جای‌گذاری کنید.

یک فایل یا پوشه را از پوشه Dropbox از برنامه دسکتاپ دراپ باکس به اشتراک بگذارید

1. پوشه Dropbox را در رایانه خود باز کنید.
2. روی Share کلیک کنید.
3. ایمیل، نام یا گروه شخص (یا افرادی) را که می‌خواهید با آنها به اشتراک بگذارید، تایپ کنید.
4. از منوی کشویی Can edit یا Can view را انتخاب کنید.
5. روی Share کلیک کنید. آنها ایمیلی با پیوندی به فایل یا پوشه دریافت خواهند کرد.

یک فایل یا پوشه را با استفاده از برنامه موبایل Dropbox به اشتراک بگذارید

1. به فایل یا پوشه ای که می خواهید به اشتراک بگذارید بروید.
2. روی «…» (بیضی) ضربه بزنید.
3. روی Share ضربه بزنید.
4. روی ایجاد پیوند ضربه بزنید.
5. اگر پیوندی قبلاً برای این محتوا ایجاد شده است، روی اشتراک‌گذاری پیوند در کنار هر کسی که پیوند را می‌تواند مشاهده کند ضربه بزنید.
6. روشی را که می‌خواهید پیوند را به اشتراک بگذارید از گزینه‌های Can edit یا Can view انتخاب کنید.

چگونه اسناد را اسکن کنیم و آنها را مستقیماً از برنامه تلفن همراه در Dropbox آپلود کنیم

اسکن های خود را با اسکنر سند دراپ باکس به راحتی آپلود، سازماندهی و به اشتراک بگذارید. به لطف تشخیص نوری کاراکتر (OCR) حتی می توانید متن را در اسکن های خود جستجو کنید.

این مراحل را برای اسکن و ذخیره یک سند از تلفن خود دنبال کنید:

1. برنامه موبایل Dropbox را در دستگاه اندروید یا iOS خود باز کنید.
2. روی “+” (به علاوه) ضربه بزنید.
3. Scan Document را انتخاب کنید (در دستگاه‌های Android، وقتی از شما خواسته شد باید Allow را انتخاب کنید).
4. از محتوایی که می خواهید به سند تبدیل کنید عکس بگیرید. همچنین می توانید یک تصویر موجود را از iOS Camera Roll انتخاب کنید یا در اندروید روی نماد عکس ها ضربه بزنید.

نحوه ایجاد یک پوشه خودکار

برای ایجاد یک پوشه خودکار:

1. به dropbox.com وارد شوید.
2. روی Create در بالا سمت چپ کلیک کنید.
3. روی پوشه خودکار کلیک کنید.
4. پوشه را نامگذاری کنید و یک گزینه اتوماسیون را انتخاب کنید.

گزینه‌های ارائه‌شده عبارتند از: فایل‌های اضافه‌شده به یک پوشه به‌عنوان PDF ذخیره می‌شوند، فایل‌های اضافه‌شده به یک پوشه از حالت فشرده خارج می‌شوند، فایل‌های اضافه‌شده به یک پوشه برچسب‌گذاری می‌شوند*، فایل‌های اضافه‌شده به یک پوشه به‌عنوان تصویر ذخیره می‌شوند، فایل‌های اضافه‌شده به یک پوشه به‌عنوان ویدیو ذخیره می‌شوند. و فایل های ذخیره شده در یک پوشه بر اساس دسته بندی مرتب شده اند.

5.دستور(ها) را دنبال کنید، سپس روی ایجاد کلیک کنید.

توجه داشته باشید که این روش فقط برای کاربران در طرح های Dropbox Professional، Standard، Advanced و Enterprise در دسترس دارند مناسب است.

نحوه اضافه کردن اتوماسیون به یک پوشه موجود

1. برای افزودن اتوماسیون به یک پوشه:
2. به dropbox.com وارد شوید.
3. نشانگر را روی پوشه نگه دارید و روی «…» (بیضی) کلیک کنید.
4. روی افزودن اتوماسیون کلیک کنید.
5. گزینه automation را انتخاب کرده و Next را بزنید.
6. دستور(ها) را دنبال کنید، سپس روی افزودن کلیک کنید.

توجه: برای افزودن، ویرایش یا حذف خودکارها، پوشه باید قابلیت ویرایش داشته باشد.

نحوه اشتراک گذاری یک پوشه خودکار

پوشه های خودکار را می توان مانند هر پوشه دیگری به اشتراک گذاشت. اتوماسیون پوشه برای هر کسی که پوشه با آنها به اشتراک گذاشته می شود باقی می ماند. هنگامی که یک پوشه خودکار با شخصی به اشتراک گذاشته شد، آنها نمادی را مشاهده می کنند که پوشه خودکار است و همچنین گزینه اتوماسیون انتخاب شده است.

ویژگی های کلیدی دراپ باکس

در حالی که دراپ باکس عمدتاً یک فضای ذخیره‌سازی آنلاین است که فایل‌ها را بین دستگاه‌های شخصی شما و فضای ابری همگام نگه می‌دارد، مجموعه گسترده‌ای از ویژگی‌های فراتر از این عملکرد اولیه را ارائه می‌دهد.

از طریق وب یا در برنامه‌هایی که می‌توانید روی مک، رایانه شخصی و دستگاه‌های تلفن همراه، iOS و Android نصب کنید، قابل دسترس دارد. مهم نیست از کدام نسخه دراپ باکس استفاده می کنید، همه چیز به طور ایمن با AES 256 بیتی رمزگذاری شده است.
این سرویس همچنین تاریخچه ای از فایل های شما را با نسخه سازی نگه می دارد تا بتوانید در صورت بروز بدافزار یا فاجعه باج افزار یا حتی حذف تصادفی آنها را بازیابی کنید. نسخه رایگان به شما 30 روز بازیابی فایل می دهد، در حالی که سطوح پولی تا 180 روز می رسد.

یکی از دلایل کلیدی استفاده از دراپ باکس این است که این سرویس چقدر اشتراک گذاری فایل ها را آسان می کند. می‌توانید با استفاده از یک پیوند، فایل‌ها و پوشه‌ها را با افراد خاصی به اشتراک بگذارید، یا فایل‌ها را عمومی کنید تا هر کسی که پیوند مناسب را دارد بتواند به داده‌های شما دسترسی داشته باشد. این یک راه ساده برای ارسال فایل ها بدون استفاده از پیوست های ایمیل است.
Dropbox حتی شامل برخی از ابزارهای همکاری مانند Dropbox Spaces است که به تیم‌ها اجازه می‌دهد روی اسناد با هم کار کنند، یادداشت‌ها را به اشتراک بگذارند و در زمان واقعی ویرایش کنند.

هزینه دراپ باکس چقدر است؟

سرویس پایه Dropbox رایگان است و شامل 2 گیگابایت فضای ذخیره سازی آنلاین است. Dropbox Plus ماهانه 10 دلار هزینه دارد و فضای ذخیره سازی را به 2 ترابایت افزایش می دهد. Dropbox Professional بالاترین سطح است، با قیمت 20 دلار در ماه، ظرفیت ذخیره سازی تا 3 ترابایت را همراه با ویژگی های جایزه، مانند جستجوی سریع متن کامل و تاریخچه فایل 120 روزه با نسخه سازی ارائه می دهد. همچنین نسخه‌های تجاری و سازمانی Dropbox با قیمت جداگانه وجود دارد.

چگونه از Dropbox در آیفون خود برای ذخیره یا اشتراک گذاری فایل ها و دسترسی به آنها در هر دستگاهی استفاده کنید

می توانید از Dropbox در آیفون خود برای اشتراک گذاری یا اضافه کردن فایل ها و دسترسی به آنها در دستگاه های مختلف استفاده کنید.
استفاده از برنامه دراپ باکس در آیفون شما آسان است و می توانید فایل ها را از طریق ایمیل، متن و موارد دیگر با مخاطبین خود به اشتراک بگذارید.
یک حساب Dropbox رایگان و پایه با 2 گیگابایت فضای ذخیره سازی ارائه می شود که برای ذخیره و اشتراک گذاری تعداد زیادی عکس، اسناد و ویدیو بین دستگاه ها کافی است. با برنامه Dropbox در آیفون شما، دسترسی و اشتراک گذاری فایل ها آسان تر از همیشه است.

چگونه از Dropbox در آیفون خود برای اشتراک گذاری فایل ها استفاده کنیم

برای به اشتراک گذاری یک فایل از دراپ باکس از طریق iPhone خود، ابتدا برنامه Dropbox را دریافت کنید و سپس وارد حساب کاربری فعلی خود شوید.

1.  روی نماد “Files” در پایین صفحه ضربه بزنید.
2. پوشه ای را با فایل Dropbox که می خواهید به اشتراک بگذارید باز کنید.
3. روی سه نقطه زیر فایل ضربه بزنید.
4. روی کلمه “Share” ضربه بزنید و اطلاعات تماس گیرنده خود را وارد کنید.
5. برای تکمیل فرآیند اشتراک‌گذاری، روی دکمه «اشتراک‌گذاری» ضربه بزنید.

نحوه اضافه کردن فایل به دراپ باکس آیفون

1.  روی کلمه “Create” در پایین صفحه برنامه Dropbox ضربه بزنید.
2. «ایجاد یا آپلود فایل» را انتخاب کنید.
3. روی «آپلود فایل» در منو ضربه بزنید، سپس «مرور» را بزنید.
4. فایلی را که می خواهید در آیفون خود آپلود کنید، پیدا کنید، سپس انتخاب کنید که در دراپ باکس کجا می خواهید آن را نگه دارید.
5. روی «آپلود» ضربه بزنید.

تعمیر لپ تاپ مرکز تخصصی تعمیر لپ تاپ، تعمیر مک بوک، تعمیر سرفیس میباشد که در کمترنی زمان با بهترین خدمات در خدمت شماست! جهت اطلاع از راه های ارتباطی با ناوک سرویس به صفحه تماس با ما مراجعه فرمایید.